一般に、個人宛に出された手紙、メールというのはいち早く開封されるものです。
一方、「○○部 部長様」のように役職、タイトル宛で書かれた手紙やメールの場合、それはなかなか開封されず、また開封されたとしてもしばらく放置された後、ようやく読まれることになるでしょう。
ゆえに、カバーレターを送る際は必ず個人名宛にしてください。
ではどのようにして名前を確認することができるのでしょうか。
その方法はいたって簡単です。
直接電話して質問します。
直接電話して所属部長の名前と役職名を聞き出します。
そして 電話では以下のことのみ伝えるようにしてください。
- あなたが送付したいものを持っていること
- それが適切な人物に送付されることを確認したいということ
つまり、
- 送りたいレジュメ（英文履歴書）がある
- 誰宛に送ればいいのか知りたい
ということを。
それ以外の情報は一切伝える必要はありません。
あなたが希望するポジションの採用決定権を持っている人物の名前、例えば該当部署部長の名前を聞き出すだけでいいのです。
間違っても送付先住所などインターネットを使って調べれば容易に入手し得るような情報等は質問しないでください。
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